Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
OneGuard Einzelunternehmung
Inhaber: Lukas Deward
Welserstraße 3, 87463 Dietmannsried, Deutschland
E-Mail: info@oneguard.app

OneGuard betreibt eine Plattform für Identitäts- und Altersverifikationsdienste für B2B-Shopbetreiber und tritt dabei als eigenständiger Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf. Es besteht kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit den angebundenen Shop-Betreibern, da OneGuard personenbezogene Daten in eigener Verantwortung und nicht im Auftrag der Kunden verarbeitet.

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist OneGuard ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Plattform und Dienste erheben und zu welchen Zwecken wir diese Daten verwenden. Außerdem erläutern wir Ihnen, auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Identitäts- und Altersverifikation

Verarbeitete Datenkategorien: Im Rahmen der Identitätsprüfung und Altersverifikation verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten: Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Daten aus Ihrem Ausweisdokument (z.B. Ausweisnummer, Gültigkeit, Adressangaben) sowie biometrische Daten, etwa ein Gesichtsscan bzw. Ihr Foto. Diese Daten erheben wir in der Regel direkt bei Ihnen, wenn Sie den Verifikationsprozess durchlaufen. Gegebenenfalls werden für die Verifikation auch technische Daten (z.B. Geräte- oder Verbindungsdaten) temporär verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des Dienstes notwendig ist.

Zwecke der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Verifikationsprozess erfolgt zum Zwecke der Überprüfung Ihrer Identität und/oder Ihres Alters. Dies ist insbesondere erforderlich, um Altersbeschränkungen im Online-Handel sicherzustellen und den Zugang zu bestimmten Produkten oder Dienstleistungen gemäß gesetzlichen Vorgaben sowie den Anforderungen unserer B2B-Partner zu regeln. Zudem dient die Verarbeitung dazu, einen Vertragsabschluss bzw. die Vertragsdurchführung zwischen Ihnen und dem jeweiligen Online-Shop zu ermöglichen, der von unserer Verifikationslösung abhängt.

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung Ihrer genannten Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen), da die Identitäts- bzw. Altersprüfung Voraussetzung für die Inanspruchnahme des entsprechenden Angebots unseres Kunden (des Shop-Betreibers) ist. Soweit Sie im Zuge des Verifikationsprozesses um Ihre Einwilligung gebeten werden (insbesondere für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, wie biometrischer Daten aus dem Gesichtsscan), verarbeiten wir Ihre Daten zusätzlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir die bis zum Widerruf bereits erfolgte Verarbeitung gegebenenfalls auf andere Rechtsgrundlagen stützen dürfen und dass ohne die Verifikationsdaten eine Nutzung bestimmter alters- oder identitätsgebundener Angebote nicht möglich ist.

4. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme und Anfragen

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z.B. per E-Mail oder über ein vorhandenes Kontaktformular), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten (wie Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) sowie den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten. Je nach Art der Anfrage erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Basis unseres berechtigten Interesses, Anfragen zu beantworten und einen guten Kundenservice zu bieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen und die Bearbeitung Ihres Anliegens genutzt.

5. Automatische Datenerfassung beim Besuch der Website

Beim bloßen informatorischen Besuch unserer Website (ohne Durchführung einer Verifikation) werden aus technischen Gründen automatisch bestimmte Zugriffsdaten erfasst. Zu diesen sogenannten Server-Log-Dateien gehören z.B. die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite/Datei, der verwendete Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Access-Providers. Diese Informationen lassen keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Die Verarbeitung dieser technischen Informationen ist notwendig, um Ihnen die angeforderten Inhalte der Website korrekt auszuliefern und die Stabilität sowie Sicherheit unseres Systems zu gewährleisten.

Wir verwenden diese Protokolldaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu administrativen Zwecken (z.B. zur Fehleranalyse und Missbrauchsprävention).

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der Server-Log-Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unseres Webangebots). Diese automatisch erfassten Nutzungsdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und spätestens nach Ablauf von 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht.